Hoe krijg je iedereen in beeld tijdens een Microsoft Teams vergadering?

Alle deelnemers in beeld tijdens een Teams vergadering

Nieuwe vergaderopties in Microsoft Teams

Deze week heeft Microsoft Teams een aantal lang verwachte features voor vergaderen en bellen uitgerold! Waar er eerder maximaal 4 personen werden weergegeven, kun je nu ook kiezen voor een collegeachtige omgeving waarbij iedereen gelijktijdig in beeld is. Voor het gebruiken van deze functie dien je zelf nog een kleine instelling aan te passen; verderop lees je hoe je dit kunt doen.

Wat zijn de nieuwe weergave functies in Teams?

  • Nieuw venster: vergaderingen en telefoongesprekken worden geopend in een apart venster zodat je deze eenvoudig in een 2e scherm kunt plaatsen
  • 3 x  3 weergave: 9 deelnemers gelijktijdig afbeelden
  • Together modus: ofwel 'modus bijeenhouden' voor een weergave van maximaal 49 deelnemers 
  • Hand opsteken functie
  • Eigen achtergrond toevoegen: bij ‘achtergrond effecten toevoegen’ kun je een eigen achtergrond uploaden
  • Focussen op één deelnemer: je kunt een persoon ‘vastpinnen’ zodat deze groot in beeld blijft
  • Verlaten of beëindigen van een vergadering

Activeren met een paar muisklikken

Klik in het hoofdscherm rechts bovenaan in Teams op je persoonlijke profiel en ga naar 'Instellingen'

Vink de optie 'Nieuwe vergaderingservaring inschakelen' aan:Activeren nieuwe vergaderfunctie Microsoft Teams

Na het opnieuw opstarten van Microsoft Teams wordt de nieuwe vergadermodus geactiveerd en start een vergadering op in een nieuw scherm. Via 'meer opties' (de drie puntjes) kun je tijdens een videovergadering de nieuwe functionaliteiten gebruiken.

Let op: voor een aantal weergaven is er een minimaal aantal deelnemers nodig om een functie te kunnen activeren.

Focus op één deelnemer tijdens een teams vergadering

Voor het focussen op één deelnemer kun je tijdens een vergadering voor 'meer opties' kiezen bij de betreffende persoon. Klik hiervoor op de drie puntjes achter de naamsvermelding en vervolgens op 'vastmaken'. Hierdoor blijft de betreffende persoon groot in beeld en verspringt het beeld niet zodra iemand anders een vraag stelt of iets zegt.

Vergadering beëindigen of verlaten

Het verschil tussen het verlaten of beëindigen van een Microsoft Teams vergadering:

  • Verlaten: andere deelnemers kunnen de vergadering continueren
  • Beëindigen: de vergadering wordt voor alle deelnemers gesloten  

Meer weten over Microsoft Teams?

Meer informatie, of vragen over het gebruik van Microsoft Teams? Neem dan contact op met onze Business Consultants Tom van den Oord: 073-5185103 of via www.kresco.nl/contact.

 

Andere blogs over microsoft teams

Meer informatie over werken met Teams vind je in onderstaande blogs:

Top